Administratief Ondersteuner Vaccinatiebeleid

Functie

Meer weten over het Departement Zorg en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: https://www.vlaanderen.be/departement-zorg.

Ben je communicatief sterk, een ware administratieve duizendpoot en een geboren dienstverlener? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Het Departement Zorg is voor onmiddellijke indiensttreding op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van het vaccinatiebeleid. Samen met je collega's van het team infectieziektebestrijding en vaccinatie sta je in voor de organisatie van de komende herfstcampagne voor de COVID-19-vaccinatie. Of het nu gaat om post- en mailboxbeheer, opvolgen van bestellingen of toegangsbeheer van Vaccinnet; jij staat paraat om diverse administratieve taken op te pakken en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

We zijn op zoek naar iemand met een enthousiasmerende en samenwerkingsgerichte ingesteldheid. Het creëren van een maatschappelijk draagvlak is namelijk een belangrijke succesfactor. Daarnaast zijn nauwkeurigheid en een planmatige, analytische ingesteldheid kerncompetenties voor deze functie.

Enkele van jouw hoofdtaken zijn:

• Het voorbereiden van (en deelnemen aan) vergaderingen tot voorbereiding van de COVID-19-vaccinatie.
• Het voorbereiden van (en deelnemen aan) vaccinatie-initiatieven (rechtstreeks of onrechtstreeks) in het kader van de strijd tegen COVID-19.
• Het werken in het systeem Vaccinnet+ in het kader van bestellen en registreren van de covid vaccins Beantwoorden van vragen van eindgebruikers
• Opvolgen van bestellingen
• Ingeven van gegevens in Vaccinnet
• Opvolgen van het toegangsbeheer in Vaccinnet

Daarnaast sta je ook voor o.a. volgende taken:

• Promoten en faciliteren van Vaccinnet
• Informatie verstrekken over vaccinatie aan burgers/vaccinatoren/…
• Communicatie met burgers/vaccinatoren
• Meewerken aan communicatiecampagnes rond vaccinatie

Jouw profiel

• Je bent op heel korte termijn beschikbaar.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
• Je bent niet alleen de spil tussen onze interne en externe klanten en de juiste contactpersonen, maar je fungeert ook als wegwijzer voor vragen en informatie. Met jouw klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat iedereen op de juiste manier wordt geholpen en doorverwezen.
• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs. Een diploma in een administratieve richting is een pluspunt.

Interesse?

Stuur jouw cv én motivatie(brief) uiterlijk op 22/04/2024 naar solliciteren.zorg@vlaanderen.be .
Vermeld in jouw kandidatuur zeker en vast jouw ervaring/affiniteit met vaccinatie!

Na een cv-screening worden er gesprekken georganiseerd met de best scorende kandidaten.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een contract bepaalde duur van 6 maanden (verlengbaar tot max. 30/12/2024).
• Verloning: Ben je enkel in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs, dan word je verloond in salarisschaal C111 (graad medewerker). Ben je in het bezit van een bachelordiploma dan kan je verloond worden als deskundige (B111).
• Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem zeker een kijkje op de salarissimulator.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen (maaltijdscheques, gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding, …) . Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• De standplaats van deze functie is Brussel. Er kan deels van thuis uit gewerkt worden afhankelijk van de voorliggende taken.